由美国次贷危机引发的金融海啸，导致全球进入经济萧条的寒冬，形势十分严峻，中国的印刷行业也受到牵连和冲击，尤其是体质较弱的印刷企业，将直接受到生存的威胁。根据我们多年协助印刷企业改善管理的经验，我们归纳了10项强化印刷企业体质，提升印刷企业效益，降低印刷营运成本的措施。这些方法都经过考验, 即使印刷企业只采用其中的部份措施，也会大幅增加抵御经济萧条的能力。
  
         1. 采用科学排单代替传统排单，提高产能：
  
         传统的排单一般是按先来先做或按交货期来安排，缺少考虑工序之间的闲置时间，导致较多的时间浪费。根据我们的研究，科学排单能协助印刷企业提高30%以上的产能。
  
         2. 建立实时生产监控，掌握生产进度，对异常情况作出实时反应：
  
         对工单的生产进度进行准确监控是十分重要的工作，透过计算机网络，漏单或工序落后于进度的情况都能及时发现，大幅减少因此而出现的急单和赶单，使生产过程顺畅，提升生产效率。
  
         3. 提升QC部门的检查能力，减少原有的返工、报废比例，降低质量成本：
  
         根据我们的研究，不少印刷企业的抽检程序都执行不利，未能防止有问题的半成品流到后面工序。原因之一是AQL抽样表的使用不规范，另一个主要原因就是品管员的漏检率太高。品管员的漏检率至少要低于10%才可以让他上岗。降低品管员的漏检率，能降低质量成本（返工、报废等）30%以上。
  
         4. 建立价格管理系统，计算客户对价格的反应，好处是增加报价的命中率：
  
         很多印刷企业在报价的时候，只是把加工价乘以生产数量，加上材料价钱和利润，就这样把价格报给客户。对于不同客户对价格的不同反应，完全没有在计价格的公式里考虑（只是业务员根据经验调整），因此有机会把应报高的却报低，把应报低的却报高。准确的报价十分重要，好的报价能促进利润，同时也能促进业务量。
  
         5. 建立营运现金预算系统，好处是防范现金短缺，增加营运资本回报率：
  
         只有利润是不够，企业需要现金来支持日常的营运，不少企业出现问题，不是缺乏利润，而是缺乏现金，印刷企业必须知道在不同业务量的情况下，现金需求是多少，当业务量突然增多或减少的时候，才不会出现现金短缺的情况。
  
         6. 建立准确的成本核算制度，好处是掌握真正的盈亏情况，做出正确的决策：
  
         成本核算十分重要，同一个数量的产品，用3天时间生产和用5天时间生产，所需的成本是不同的，但很多印刷企业只用数量来计算订单的成本，所以用3天时间和用5天时间生产的同一数量产品，算出来的成本相同。
  
         此外，由于生产工时不同，服务的复杂程度不同，所需的成本是有差别，但很多印刷企业在计算订单成本的时候，没有把这种成本差别计算出来，因而在计算盈亏时少算了成本。
  
         不准确的成本数据，将会误导管理层作出错误的营运决策，把赚钱的算成亏钱，把亏钱的算成赚钱。一个好的成本系统能提供关于订单、产品、生产线、客户、部门、岗位等的盈亏数据，及指引企业发展的方向。
  
         7. 掌握自主ERP技术，实施企业自己特色的ERP系统，好处是营运更贴合企业需求，各部门间更容易协调配合：
  
         ERP等于一个公司的管理制度和管理平台，能把采购、生产、业务、仓存、后勤、人事、财务等功能一气贯通，协调各部门的信息，让各部门在同一目标下统一工作。由于多数印刷企业仍在发展阶段，面对的机会和挑战不一样，每个印刷企业的管理制度都是为了适应这些机会和挑战而订立，因而在不同的时段，管理需求都不同。从外面购买的ERP系统，较难完全匹配一个发展中印刷企业的管理需求，因而实施的成功率较低。
  
         自主ERP是公司自己度身定做的ERP，而且能够随时根据公司发展，修改ERP的框架，所以实施的成功率较大。实践证明大部分企业，都是在实施自主ERP后，取得较大的效益。
  
         8. 管理层与生产人员的收入都与绩效挂钩，使工资产生激励作用。
  
         9. 实施电脑自动化CIP3技术和印刷标准化管理，好处是减少损耗和提升效率：
  
         根据我们的经验，实施印刷标准化后，至少能提升产能25%，减少纸张损耗15%和节省校版时间20%，让印刷企业以较短的时间完成同样数量的订单。
  
         10. 掌握最新的色彩管理理论，把印刷技术提升到另一个档次！
  
         我们有两个客户，就是因为掌握了颜色的最新技术，业务量增加了30%！