成品仓电脑操作指示

成品仓电脑操作指示

一、目的：详细规范操作程序，能够正确使用电脑，准确无误地操作。

二、适用范围：所有成品仓电脑操作人员

三、操作指示

1.开机

• 首先打开主机、显示器的电源，输入开机密码，计算机会自动运行到WINDOWS系统。
• 从桌面显示的项目上用鼠标双击仓库系统(INVEN)，输入或找到工号，再输入密码按确定键，这样电脑就进入到仓库管理系统内，可在权限范围内进行电脑操作。

2.成品管理

可进行成品进库出仓与库存查询

2.1成品入库

• 用鼠标点击成品管理，找到成品入库此菜单再点击一下，系统进入到进库资料中，在生产单编号对应的空格中输入生产单号后按回车键(如此单已输入电脑会显示此单的资料)，点击一下增加，入库资料和新增明细在入库详细资料空格内输入进仓货品的仓区，再在第二个空格内输入数量，如无误点击确定，如要取消此次操作，单击放弃即可，确定之后入库的明细中显示此款货详细入库时间、仓区、数量、操作者等，这样此款输入电脑完毕，如第二次输入也进行同样操作，成品调整入库、成品退货入库与成品正常入库的操作程序是相同的，但此两项只能由组长以上人员有权使用。当所有的成品入库输入完毕点击退出，系统回到成品管理主菜单中。

2.2成品出库

• 用鼠标点击成品出库，系统进入到出库资料中，在生产单号相对应的空格内输入生产单号按确定键后点击一下正常出库资料及出仓，在出库详细资料中输入或找到所出货品存仓区，再输入出库数量，确认无误点击确定或点击放弃取消此次操作，经确认后系统在出库明细中显示出库的时间、仓区、数量、操作者等，这样此款货品完成电脑出库，如第二次输入也进行同样的操作。成品调整出库、成品退货出库与成品正常出库的操作程序一样，同样的此两项也只能由组长以上人员有权使用，当所有需出库的货品输入完毕，点击退出，系统回到成品管理的主菜单中。

2.3成品库存

• 用鼠标点击成品库存，系统进入了库存查询。
• 产品库存明细表
• 可对当前、历史库存按产品的生产单号或货品编号查询，在查询货品的库存时，如知生产单号，则按生产单号查询，反之也一样，当输入生产单号后，有库存时，系统用着色的光标突出显示此货库存，如无库存会显示无资料可查。
• 产品编号查询
• 可对当前库存用产品编号对某一区段的客户(客户可以不同)查询，在产品编号下的两个空格栏中分别从上到下填写起始和末尾的产品编号，点击开始查询，如有库存即可浏览到此一段的库存明细，如要打印点击打印，可查看库存的存仓价值，打印完毕按Close可退出。
• 入库库存查询
• 可查询在某一段时间入库库存，首先在入库库存的两行空格栏内从左至右输入某一段的起始时间和末尾时间，点击开始查询即可浏览到此一段$时间内的库存，完成所有的库存查询工作后，点击退出键，回到成品管理主菜单中。

3.报表管理

• 可以根据输入电脑的日期来对成品的入库、出库、库存等报查询和打印。
• 进仓报表
• 用鼠标点击成品入库报表，在进仓日期的上下空格栏中输入起始仓区和末尾仓区，如不分仓区查询，点击不分仓区，则直接可查询此一段时间的进仓。成品的出库、退货、调整的进出库报表与此操作程序相同，在浏览报表时点击上方的“”可浏览下一页，注意出仓日期应是一段时间如2002年8月5日至2002年8月6日，但如是2002年8月5日至8月5日这样是查询不到报表的。
• 成品库存报表(按交货日期)，可根据货品生产交货日期仓区，客户对库存的查询。在交货日期两个空格栏中输入要查询的某一$段时间货品交货日期，然后按仓区和产品来查询如不需按仓区或产品查询刚点击不分仓区或不分产品。

4.退出系统及其它事项

• 当所有的操作完成后，需实时退出系统，点击系统资料中的退出系统，选择退出系统，点击确定，即退出仓库管理系统。
• 严禁非法退出系统，当电脑故障等其它原因造成系统非法退出时，此用户无法再次登录到系统中去，需有注销权限的用户注销后才可再次使用。
• 当已按确定键后的误输(多进、多出)不能用出仓和进仓来平衡数据，需登记申请用删出功能删去，重新输入。
• 当密码被盗用时可在系统资料的更改密码此菜单中更新自己密码。
• 当需了解某一款货品的生产进度时或其尺寸、颜色等详细资料，可用附加功能，生产进度查询以便了解货品生产情况。