印刷生产排程资讯化

一、Microsoft Project 98的应用

       在目前的电脑软体中，已有为数不少相关时程控制、成本与资源分派的应用软体产生，而每一样的应用软体软体都有其特别强化的功能。当专为Windows作业系统所设计的 Microsoft Project 1.0在1990年问世后，此专案管理应用软体便在市场上迅速的成长。微软公司在Windows95推出的同时也对Project版本改良。Microsoft早在Microsoft Project 4.0即广泛地使用电子邮件来传递专案资讯。包含工作的指派及进度状况的追踪，可说是『群组管理』的先驱。近年来，『企业网路』及『网际网路』的架构发展成熟，使得资讯的触角无远佛界，是未来『群组管理』及『资讯沟通』的明日之星。Microsoft Project 98的设计目标便是要满足消费者的全新需求，并让 Microsoft Project 98成为组织中完整的专案管理工具。Microsoft Project 98所达成的目标便是提供使用者与企业体系一全球销售最佳、功能最完备的专案管理应用软体

(一)内部资料建立

       当业务员接到客户的正式的订单，将稿件及相关的附件带回公司后，管制中心人员就要与业务员进行稿件的盘点工作，确立各项的制作规格及制作资讯，并开立各种预备工作表单，此时该印件即正式进入工厂的制作流程。

1. 印件基本资料

       此资料包括：印件名称、订货日期、交货日期、印刷数量及制作规格和印件基本资讯。

2. 作业安排

        当基本资料确立后，管制中心人员依据印件的需求进行生产制程的规划。本文将制程分为：原稿制作、分色组页、拼版制版、印刷作业以及装订加工等步骤。以上步骤为一般印刷基本制程，可依印件所需选择适当的生产制程。并将每一印件预计所需花费的时间，以排程进度甘特图方式来显示，利于往后印件进度的追踪。

3. 作业时间

       本文的作业时间建立，因撰写时间有限与印刷厂资讯的取得不易，所以先以虚拟的时间代替，而确实建立的方式可参考本文叁所提标准产能的建立。

(二)印件进度追踪与控管

       上述基本内部资料输入后，设定为生产制程的标准作业时间，但实际生 作业并非如预计规划进行，此排程系统将可针对印件实际与预计作业时间相比较，利用甘特图与表单报表方式显示其目前状态。所述如下：

1. 印件工作甘特图

       排程进度表与甘特图相结合，所显示的是，印件进度时间安排状况。且配合甘特图能更加了解工作时程的进度。(图二)

2. 印件追踪甘特图

       所显示的是，实际与预计作业时间相比较，可得知印件迟延或提前，管制人员可依据此资讯做紧急有效的安排。在电脑萤幕上，甘特图可明显的将实际与预计作业状况利用图表方式呈现出来。(图三)

3. 其他表格

       从视窗中可以得到印件的资料，这些资料必须由人员输入，有利于报表的输出，其表单包括：印件基本一览表格、印件印刷资料表等。此表格可在视窗中选取。

(三)印件表单报表分析

       由以上的的资料建立与排程的追踪，根据这些资讯可产生一些基本的报表。如下所述：

1. 印件一览报表

包括印件编号、订货日期、数量、交货日期等。(图四)

2. 印件制程作业报表

包括印件编号、订货日期、数量、交货日期、预计开始作业时间、完成时间及使用印机和作要点。(图五)

3. 印件进度追踪报表

包括印件编号、名称、预计(实际)开始作业时间、完成时间、时间的差异与工作状态等。(图六)

4. 印机印件负荷一览表

包括交货日期、印件编号、名称、数量、用纸、尺寸与墨色及印刷顺序等。(图七)

5. 印件进度迟延一览报表

根据印件追踪报表，将延迟的印件列出。(图八)

6. 生产日报表

内容包括每日印件的生产完工情况，可分为已完成、未完成、部分完成三部分。

二、印刷排程实例介绍

    本实例内容将叁考光碟内附属Microsoft Project 98软体。
伍、结论

    一个良好的电脑化的生产排程资讯系统的确可以为该公司减少人力的浪费，加速资料的撷取，提高产能及印刷品的品质。虽然此排程系应用于印刷生产排程有不少优点，但仍需注意，印刷品的种类繁多且杂，所以如果能对印刷产品加以分类归纳出不同的生产制程，则这将对印刷排程有莫大的帮助。

信息来源：七彩印刷网